LIBERATORIA DI AUTORIZZAZIONE PER RIPRESE VIDEO-FOTOGRAFICHE

REPOST SOCIAL

premesso che

• Nomination S.r.l. ha interesse ad effettuare un repost di un contenuto da te pubblicato sui tuoi canali social nel quale compaiono prodotti a marchio Nomination;

• è interesse del Titolare, previo ottenimento di tua autorizzazione, utilizzare foto o video da te pubblicate e nelle quali potresti comparire (di seguito il “Materiale”);

• è interesse del Titolare, a proprio insindacabile giudizio, utilizzare tutto o parte del Materiale nell’ambito delle attività di promozione, informazione, comunicazione del contenuto selezionato, svolte da e/o nell’interesse del Titolare (di seguito le “Attività”);

• tu (di seguito anche “soggetto interessato”) sei stato/a informato/a sul contenuto dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679.

Tanto premesso, tu ai sensi della presente

autorizzi

La Società NOMINATION SRL, Via F.lli Bandiera 22, 50019 Sesto Fiorentino (FI) a detenere ed utilizzare, a titolo gratuito il Materiale nell’ambito delle Attività dello stesso, senza nulla avere a pretendere o recriminare. In particolare:

- Pubblicazione via web, inclusi social-network, o comunque per mezzo di qualsivoglia altro strumento dedicato al perseguimento delle finalità sopra indicate ed in qualsiasi altra modalità comunque ad esse collegate (ad esempio, sito web del Titolare);

- Detenzione ed archiviazione, presso il Titolare e/o presso terzi a tal fine autorizzati dal Titolare, in qualsiasi formato e modalità, del Materiale;

- Ogni altro uso del Materiale connesso alle finalità sopra indicate.

L’uso del Materiale è concesso per il tempo necessario a realizzare le finalità perseguite dal Titolare, come dettagliato nell’informativa in calce alla presente liberatoria.

La presente autorizzazione potrà essere revocata in qualunque momento, inviando la revoca per iscritto al Titolare all’indirizzo [email protected]. La revoca avrà effetto a decorrere dalla data di ricezione della suddetta richiesta da parte della società Titolare che sarà tenuta ad attestare l’avvenuta rimozione del Materiale oggetto di revoca. Resta inteso che la revoca non avrà alcun effetto rispetto ai trattamenti già effettuati e altrettanto dovrà aversi nel caso in cui la cancellazione/la rimozione dei dati sia diventata impossibile o comunque di difficile realizzazione, come per esempio nel caso di salvataggio effettuato da soggetti terzi sui propri pc o altri supporti.

Il soggetto interessato solleva il Titolare da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto del Materiale da parte di terzi; con la presente liberatoria il Titolare viene svincolato da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni all’immagine o alla riservatezza che esulino dagli obblighi cui è per legge tenuto.

Fai divieto al Titolare di utilizzare il Materiale secondo modalità che ne pregiudichino la dignità personale e professionale ed il decoro. La posa delle immagini è da considerarsi effettuata in forma del tutto gratuita.

Informativa soggetti Repost Social

Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

La Società NOMINATION SRL, Via F.lli Bandiera 22, 50019 Sesto Fiorentino (FI) d’ora innanzi Titolare del trattamento, tutela la riservatezza dei tuoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Il Titolare mette in pratica a tal fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.

Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono:

[email protected]

Come raccoglie e tratta i tuoi dati il Titolare?

Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:

1) La diffusione e la pubblicazione dei dati sui siti web del Titolare e/o social per promuovere e pubblicizzare i prodotti a marchio Nomination

I tuoi dati potranno essere diffusi per le finalità rappresentate e comunque vincolati al trattamento per finalità di documentazione e promozione con riguardo ai prodotti a marchio Nomination e comunque per promuovere la sua attività, e solo se tu autorizzi il trattamento e/o se non ti opponi a questo. In particolare, gli stessi possono essere pubblicati e quindi diffusi su:

- i siti web e i social network del Titolare.

2) Per la comunicazione a terzi e destinatari

I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:

1. tu ne dia autorizzazione.

I tuoi dati saranno comunicati a terzi/destinatari qualora:

1. sia necessario per l’adempimento degli obblighi dipendenti dall’autorizzazione e da norme di legge che la disciplinano (es. per la difesa dei tuoi diritti, per la denuncia alle autorità, etc.);

2. la comunicazione avvenga nei confronti di società e/o professionisti del settore pubblicitario, società di servizi grafici e/o tipografici, società di servizi di web marketing e/o di editoria multimediale, società di marketing, società e studi legali per la tutela dei diritti, società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, servizi di web-streaming, ecc.), per finalità organizzative, gestionali, promozionali e/o divulgative dei prodotti e delle attività del Titolare.
   I dati personali che il Titolare tratta per tale finalità sono:

   - nome utente, immagini e video, nonché registrazioni sonore a te riconducibili.

3) Per finalità di sicurezza informatica

Il Titolare tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

A tali fini il Titolare prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) nel rispetto degli obblighi di legge al cui adempimento è tenuta.

Che cosa succede se non dai il tuo consenso alla diffusione (repost) dei tuoi dati personali per finalità di gestione ed organizzazione aziendale, nonchè di promozione e divulgazione con riguardo ai prodotti del Titolare e comunque per promuovere la sua attività?

Il trattamento dei tuoi dati personali non sarà effettuato, ciò potrebbe comportare effetti relativi alla condivisione dei contenuti da te pubblicati e per i quali viene richiesto il consenso alla condivisione.

Nel caso tu abbia dato autorizzazione e dovessi successivamente revocarla o opporti alla diffusione dei tuoi dati, gli stessi non saranno più diffusi dal Titolare preciso che la revoca avrà effetto a decorrere dalla data di ricezione della richiesta. Il Titolare sarà tenuto ad attestare l’avvenuta rimozione del tuo post contenente le immagini fotografiche e/o registrazioni audio-video oggetto di revoca. Resta inteso che la revoca non avrà alcun effetto rispetto ai trattamenti già effettuati e altrettanto dovrà aversi nel caso in cui la cancellazione/la rimozione dei dati sia diventata impossibile o comunque di difficile realizzazione, come per esempio, nel caso di salvataggio effettuato da soggetti terzi sui propri pc o altri supporti.

Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Come

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.

Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e delle misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

Dove

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello Spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.

Quanto tempo

I dati personali trattati dal Titolare vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività indicate nella “LIBERATORIA DI AUTORIZZAZIONE PER RIPRESE VIDEO-FOTOGRAFICHE REPOST SOCIAL” e da te autorizzate. Le tue immagini e le registrazioni sonore-visive che ti riguardano saranno conservate dal Titolare fintanto che lo stesso le utilizzerà, nel rispetto della autorizzazione ricevuta, e per i 10 anni successivi.

È fatta comunque salva la revoca del consenso e dell’autorizzazione ed è fatto salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.

Quali sono i tuoi diritti?

I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:

• - accesso;

• - rettifica;

• - cancellazione;

• - la revoca del consenso;

• - limitazione del trattamento;

• - opposizione al trattamento;

• - portabilità.

I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per il loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:

- ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole;

- ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali.

- in tali ultimi casi hai diritto di ottenere che altri titolari del trattamento a cui, nel caso i tuoi dati siano stati comunicati o i destinatari degli stessi, siano messi a parte dal Titolare della tua istanza e dell’esito dell’esercizio dei tuoi diritti affinché anch’essi provvedano a cancellare, sospendere o interrompere il trattamento o a rettificare i tuoi dati:

- ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata.

In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi;

• - ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;

• - accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;

- revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;

• - aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;

• - cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Titolare nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;

• - limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;

• - ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti o trattati dal Titolare con il tuo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, dovrà informarti e metterti al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare all’indirizzo [email protected].

Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?

Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta al Titolare all’indirizzo [email protected].

Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta, e comunque il Titolare precisa che la revoca non avrà alcun effetto rispetto ai trattamenti già effettuati delle immagini e altrettanto dovrà aversi nel caso in cui la cancellazione/la rimozione delle stesse sia diventata impossibile o comunque di difficile realizzazione, come per esempio, nel caso di salvataggio effettuato da soggetti terzi sui propri pc o altri supporti e la pubblicazione di brochures, o depliant aziendali.

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, tu puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se il Titolare darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.