Polityka newslettera

 

Kim jesteśmy i co robimy z Twoimi danymi osobowymi?

Firma NOMINATION SRL, Via F.lli Bandiera 22, 50019 Sesto Fiorentino (FI) (dalej zwana również Administratorem), jako administrator danych, troszczy się o poufność Twoich danych osobowych i gwarantuje im niezbędną ochronę przed wszelkimi zdarzeniami, które mogłyby narazić je na ryzyko naruszenia. 

W tym celu Administrator wdraża polityki i praktyki dotyczące gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych oraz realizacji Twoich praw wynikających z obowiązującego prawa. Administrator danych dba o aktualizację polityk i praktyk przyjętych w celu ochrony danych osobowych zawsze, gdy jest to konieczne, a w każdym razie w przypadku zmian regulacyjnych i organizacyjnych, które mogą mieć wpływ na przetwarzanie Twoich danych osobowych.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (ROD lub IOD), z którym możesz się skontaktować w przypadku pytań dotyczących przyjętych polityk i praktyk. 

Możesz skontaktować się z ROD/IOD używając adresów i danych kontaktowych podanych poniżej:

[email protected]

 

Jak i dlaczego Administrator zbiera i przetwarza Twoje dane?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. Na potrzeby rejestracji do newslettera

Dane osobowe są potrzebne Administratorowi do zarządzania stroną oraz do realizacji Twojej prośby o zapisanie się do newslettera.

Do danych przetwarzanych w tym celu należą: 

• adres IP 
• dane osobowe identyfikacyjne (takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, płeć, data urodzenia, kraj/region pochodzenia) podane podczas przeglądania strony www.nomination.com .

2. Na potrzeby komunikacji z osobami trzecimi i odbiorcami 

Twoje dane osobowe są przetwarzane w związku z umową oraz wynikającymi z niej obowiązkami, w tym ustawowymi i/lub regulacyjnymi. 

Twoje dane nie będą udostępniane osobom trzecim/odbiorcom dla ich własnych celów, chyba że:

• wyrazisz na to zgodę.

Twoje dane zostaną ujawnione osobom trzecim/odbiorcom, jeśli:

• jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z umowy i przepisów prawa ją regulujących (np. w celu obrony Twoich praw, zgłoszenia do organów nadzorczych itp.);
• komunikacja odbywa się w odniesieniu do konsultantów informatycznych;
• firma usługowa zajmująca się prowadzeniem działań marketingowych i profilowania w imieniu Administratora, uzyska Twoją zgodę na profilowanie i/lub działania marketingowe.

3. Na potrzeby promocji działań oraz inicjatyw Administratora poprzez zapisanie się do newslettera

W przypadku zapisania się do newslettera Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu oferowania Ci produktów i usług dodatkowych do zakupionych, a nawet ulepszonych lub lepiej dopasowanych do Twoich potrzeb oraz w celu przesyłania Ci materiałów reklamowych.

Wysyłanie materiałów promocyjnych z wykorzystaniem Twoich danych (takich jak imię, nazwisko, adres e-mail) może odbywać się za pośrednictwem:

• e-mail

Przetwarzanie o którym mowa może być przeprowadzone jeśli:

• wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych również w odniesieniu do metod komunikacji, zarówno tradycyjnych, jak i zautomatyzowanych, za pomocą których odbywa się przetwarzanie;
• jeśli nie wyraziłeś sprzeciwu wobec przetwarzania i/lub w przypadku gdy nie wyraziłeś wyraźnego i odrębnego sprzeciwu odnośnie wysyłania komunikatów metodą tradycyjną i/lub zautomatyzowaną. 

4. Na potrzeby profilowania 

Jeżeli wyrazisz na to zgodę, Twoje dane będą przetwarzane przy użyciu zautomatyzowanych narzędzi w konkretnym celu oceny aspektów osobistych dotyczących Ciebie, a w szczególności analizy lub prognozy aspektów dotyczących Twoich upodobań, preferencji, zainteresowań, zachowań. Korzystając z kontaktów udostępnionych przez Administratora danych, możesz w dowolnym momencie zażądać, aby Twoje dane nie były przetwarzane w tym celu. 

Do danych przetwarzanych w tym celu należą: 

• imię, nazwisko, 
• kraj pochodzenia, 
• wiek, 
• płeć, 
• adres e-mail
• dane dotyczące preferencji wyrażonych podczas przeglądania strony internetowej (wyszukiwanie i/lub wybór określonej kategorii lub produktu na stronie, lista życzeń, koszyk, zakupy).

Przetwarzanie w tym celu odbywa się wyłącznie w odniesieniu do danych wymienionych powyżej. Więcej informacji na temat profilowania realizowanego poprzez przeglądanie strony internetowej Administratora, w szczególności poprzez instalację profilujących plików cookies, pod warunkiem uzyskania zgody użytkownika, znajduje się w pełnej polityce cookies na stronie internetowej. 

Twoje dane osobowe są również zbierane przez strony trzecie, takie jak na przykład: 

- dostawcy usług informatycznych.  

Administrator nie będzie przetwarzał do tego celu żadnych szczególnych danych dotyczących stanu zdrowia. 

 

Co się stanie, jeśli nie podasz swoich danych?

Dane osobowe dotyczące i identyfikujące Ciebie są niezbędne do realizacji żądania zgłoszonego przez Ciebie za pośrednictwem sekcji "zapisz się do newslettera", a w przypadku ich niepodania uniemożliwiają Administratorowi realizację Twojego żądania. 

 

Co się stanie, jeśli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach marketingowych (bezpośrednich, badań rynku i ankiet) i/lub profilowania przez Administratora danych?

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w tych celach; nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie Twoich danych w celach głównych, ani na potrzeby, na które już wyraziłeś zgodę, jeśli jest wymagana.

W przypadku wyrażenia zgody, a następnie jej odwołania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych, Twoje dane nie będą już przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych, bez żadnych szkodliwych konsekwencji i skutków. 

 

Jak i jak długo przechowywane są Twoje dane?

Twoje dane osobowe są przetwarzane przy użyciu środków i narzędzi elektronicznych oraz manualnych udostępnianych osobom działającym z upoważnienia Administratora danych oraz upoważnionym i przeszkolonym w tym celu. 

Dane przechowywane są w archiwach papierowych, komputerowych i telematycznych zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z wyjątkiem przypadków wymienionych poniżej, przy czym zapewnione są odpowiednie środki bezpieczeństwa. 

Twoje dane osobowe przetwarzane w celu profilowania mogą być przechowywane w archiwach papierowych, komputerowych i telematycznych zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Aby uzyskać więcej informacji na temat zaangażowanych państw spoza UE oraz gwarancji wprowadzonych w celu ochrony danych osobowych, napisz na adres [email protected] .

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji próśb o udzielenie informacji i wysyłania komunikacji o charakterze wyłącznym, które Administrator danych realizuje na Twoją prośbę, a w każdym razie przez okres nieprzekraczający maksymalnie 2 lat, z wyjątkiem zdarzeń wymagających interwencji właściwych Organów, także we współpracy z osobami trzecimi/odbiorcami, którym Administrator danych powierzył działania związane z bezpieczeństwem danych, w celu przeprowadzenia ewentualnych postępowań wyjaśniających przyczyny, które doprowadziły do zdarzenia.  

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora danych w celu profilowania będą przechowywane przez niego przez okres 12 miesięcy od udzielenia zgody, chyba że cofniesz zgodę i/lub zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania. 

 

Jakie są Twoje prawa?

Zgodnie z powyższymi ograniczeniami czasowymi ustanowionymi dla przetwarzania danych osobowych, które Cię dotyczą, przyznane Ci prawa pozwalają Ci zawsze mieć kontrolę nad swoimi danymi.

Do Twoich praw należą:

• dostęp;
• sprostowanie;
• usunięcie;
• ograniczenie przetwarzania;
• sprzeciw wobec przetwarzania;
• przenoszenie. 

Twoje prawa są Ci gwarantowane bez szczególnych opłat i formalności związanych z wnioskiem o ich wykonanie, co oznacza zasadniczo bezpłatnie. Masz prawo do:

• uzyskania kopii danych, również w formie elektronicznej, do których zażądałeś dostępu. Jeżeli zażądasz dodatkowych kopii, Administrator może obciążyć Cię uzasadnioną opłatą; 
• uzyskania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a nawet aktualizacji i sprostowania Twoich danych osobowych, a także, aby osoby trzecie/odbiorcy spełnili Twoje żądanie również w przypadku, gdy otrzymają Twoje dane, chyba że prawnie uzasadnione przyczyny są nadrzędne w stosunku do tych, które stały się podstawą Twojego żądania (np. badania środowiskowe i ograniczanie ryzyka określonego przez sytuację nadzwyczajną zarządzaną za ich pośrednictwem przez Administratora danych); 
• uzyskania wszelkich przydatnych informacji dotyczących działań prowadzonych w wyniku realizacji Twoich praw bezzwłocznie, a w każdym razie w ciągu miesiąca od złożenia wniosku, chyba że zostanie Ci należycie przekazana uzasadniona informacja o przedłużeniu terminu do dwóch miesięcy.
• W celu uzyskania dodatkowych informacji oraz przesłania zapytania należy skontaktować się z [email protected].

 

Do kogo możesz złożyć reklamację?

Bez uszczerbku dla jakichkolwiek innych działań administracyjnych lub sądowych, możesz złożyć reklamację do właściwego organu nadzorczego lub organu, który wykonuje swoje obowiązki i uprawnienia we Włoszech, w którym masz miejsce zwykłego pobytu lub pracy lub jeśli odmienny w państwie członkowskim, w którym doszło do naruszenia rozporządzenia (UE) 2016/679.